Governance Check
Der CFO muss für den Jahresabschluss unterschreiben, dass alle relevanten Transaktionen im Jahresabschluss richtig enthalten sind. Dafür muss er wissen, welche Vorgaben es für Berechtigungen und Kontrollen gibt. Das gilt nicht nur für den Finanzbereich, sondern für die ganze Organistion. Grundlage sind eine Fülle von Anweisungen, Richtlinien und Vorschriften. Durch die vollständige Aufarbeitung aller Vorgaben und der Überprüfung von Relevanz und Aktualität erhält der CFO die benötigte Transparenz. Das gibt Sicherheit für die laufenden Prozesse und zeigt Verbesserungspotentiale für Kontrollen.
Backlog in Standard Processing Tasks
Organisatorische Änderungen, neue Prozesse oder die Einführung von Systemen erzeugen zu Beginn häufig einen stark erhöhten Arbeitsaufwand für die Finance Teams. Höhere Fehlerquoten, manuelle Korrekturen oder Workarounds sind die Folge. Dadurch entsteht ein Rückstand bei der vollständigen Aufarbeitung der laufenden Transaktionen. CFO Solutions kann einen Plan für die strukturierte Aufarbeitung zusammenstellen, die Zeit und Ressourcenplanung machen und die Abwicklung des Projektes sicherstellen.
Finance Function Cost Cutting
Konzerne machen Vorgaben für Kostenbenchmarks oder geben einfach nur Einsparungsziele für den Finanz- oder Support Bereich. Die Einsparungen betreffen auch Leistungen, die eine wertvolle Unterstützung für das operative Geschäft sind. CFO Solutions hilft die Kostenstruktur zu analysieren, Benchmarks ins richtige Licht zu rücken und Szenarien zu entwickeln, damit Einsparungsziele erreicht werden, ohne wertvolle Leistungen zu vernichten.
Transition for Finance Outsourcing
Outsourcing Entscheidungen werden von der Konzernzentrale getroffen und nehmen auf Österreich-spezifische Anforderungen wenig Rücksicht. Der CFO muss zusammen mit dem Outsourcing Partner und dem verbleibenden lokalen Team die Erledigung der Aufgaben sicherstellen. Darüber hinaus muss er dafür sorgen, dass die Leistungen reibungslos mit den anderen Abteilungen und externen Partnern erbracht werden. CFO Solutions hilft dabei die nötigen Anpassungen in den Prozessen zu gestalten und die Teams im strukturierten Change Prozess für die neue Situation fit zu machen.
Lean Reporting
Neben den standardisierten Konzernreportings unterstützt der CFO auch das lokale Management mit Reports und Analysen. Wirksames operatives Management wird spezifische KPIs und Reports benötigen, da das Konzernreporting dafür nicht aussagekräftig ist. Der CFO muss immer wieder überprüfen, ob die KPIs und Reports für das Management noch aussagekräftig sind. Nicht relevante Reports müssen ersetzt oder aufgelassen werden. Außerdem sollte das laufende Reporting weitestgehend standardisiert sein und mit automatisierten Tools erstellt werden. CFO Solutions kann durch einen Snapshot einen Überblick geben und damit Potentiale für Verbesserungen und Vereinfachungen sichtbar machen.
Interim CFO
Besondere Situationen erfordern besondere Expertise. Restrukturierung, Post Merger Integration, Eigentümer Exit oder einfach weil die Organisation und das Aufgabenprofil für die dauerhafte Besetzung der CFO Rolle noch nicht feststeht. Mit einer Analyse der Anforderungen und strukturierten Auswahl von Interimsmanagern können kurzfristig entsprechend qualifizierte Führungskräfte gefunden werden. Branchenkenntnis stellt einen zusätzlichen Mehrwert dar, der weitere Potentiale erzeugt. Entsprechend den Anforderungen ist auch die Übernahme einer Organfunktion möglich.
Part Time CFO
In der Entwicklung von Unternehmen gibt es Phasen, wo zwar die vollen Anforderungen für einen CFO gegeben sind, aber die Vollzeit Anstellung eines hoch qualifizierten Mitarbeiters nicht sinnvoll ist. Besonders ausgeprägt ist das bei der Unternehmensgründung, in der Startup Phase, im Rahmen einer bevorstehenden Verschmelzung, einer Restrukturierung und bei einem geplanten Unternehmensverkauf. CFO Solutions kann kurzfristig die entsprechend qualifizierten Leistungen bereitstellen, die zeitlich flexibel und skalierbar sind und das benötigte Ausmaß an CFO Aufgaben sicherstellen. Dabei ist auch die Übernahme von Organfunktionen möglich.